这样雇佣蓝领工人，效率更高

你们人力资源团队雇佣蓝领工人的效率如何？这听起来可能有点像带隐含意义的问题，不过，我们问这个问题是出于真正的关心。从本质上讲，人力资源是最以人为本的业务职能之一。然而，全国各地的无数人力资源专业人士都疲于亲自处理各种员工事务。

他们花费数小时完成重复性的行政工作。另一些则被低效的流程或不合适的工具造成的瓶颈所阻。不管是什么原因，结果都是一样的。人力资源团队根本无法为企业和员工发挥他们的潜力。那么，怎样才能解决这个难题呢？简化HR实践可以转变团队工作的方式。下面是如何处理这种变革。

利用数字签名提高文书工作效率

首先要找出消耗团队效率的一些关键因素。如果你的人力资源专家还在处理书面合同和福利协议，那么，文书工作很可能就是罪魁祸首之一。想一想：打印并邮寄纸质文件需要花多长时间。

的确，你可以通过邮件发给他们，但是不是每个人都坐在办公桌前办公。比如说，那些需要动手操作的人可能不太容易接触到打印机。一旦员工收到文件，他们可能需要打印、签字并返还。即使你给的是纸质版，也需要签字并寄回。当公司收到这些文件时，人事很可能需要扫描并存档。

这样描绘流程，你就可以清楚地看出浪费了多少时间和精力。考虑其他选择：使用数字签名工具，人力资源专业人士和员工可以通过手机在线处理整个流程，并在几分钟内完成。

考虑某些文档应该始终使用PDF格式，因为这样可以省时省力。无需打印、邮寄，除了节省时间，还可以降低成本、环保。

求职过程自动申请、自动筛选

接下来，考虑你们的求职申请流程。你们的团队花多少时间审查求职申请、筛选简历，并确定合适的候选人？

在大多数情况下，这一流程中其中一部分可以通过软件或其他工具实现自动化处理。考虑这种场景：如果你的公司需要雇佣具有最少工作年限和高中文凭的员工，为什么不让人力资源平台过滤那些不符合这些标准的申请呢？与其浪费团队的时间筛选几十份不合适的申请，团队成员可以专注于联系符合基本要求的候选人。

利用技术发掘并获取人才

你们公司是如何吸引顶尖人才的呢？为了吸引顶尖人才，无论是短期还是长期的人才，需要的不是更努力，而是更敏捷。

技术可以帮助寻找并获得人才。当涉及到仓储、卡车运输或设施管理等蓝领工作时，许多企业在招聘过程中会使用申请表。建议考虑使用云平台。从在合适的地点发布招聘广告，到接受填写好的申请表格，并筛选出不符合要求的人，所有这些都可以通过使用合适的技术完成。采用这种方法，人力资源专业人士就能把时间花在面试入围的候选人身上，并确保公司聘用最有希望的人。

当涉及到长期招聘时，聪明的公司会利用技术建立人才储备管道。这样做的目的是在你的公司需要潜在候选人之前就与他们建立关系。

你的人才管道等同于人才储备。公司可能不会立马需要这些员工，但通过与他们建立关系，你可以在需要的时候直接联系他们。如果签了大单，可能就需要增加劳动力。

简化入职和培训流程

新员工加入你的公司是不是很容易呢？每家公司都希望招聘能立即快马加鞭地开展重要工作的候选人。但实际上，大多数新员工需要几周甚至几个月的时间才能充分发挥他们的潜力。

HR团队可以通过精简、优化入职和培训流程，尽量减少时间损失。有些任务可能不得不亲自完成，但是剩余的任务可以通过员工自助平台完成，通过自助平台可以答复新员工的困惑。这也同样适用于员工培训。区分哪些是需要亲自处理的，哪些是可以在线准备的，对于实现简化和缩短流程大有益处。

增加沟通渠道

你的人力资源团队沟通能力如何？大多数HR专业人士都善于沟通。不过，有时候，他们和其他部门或申请人之间的沟通还会出问题。比如，员工提的问题忘记了，一直未给答复。

为了避免这些沟通失败，特别是HR和不坐办公室的同事之间的沟通，可以给团队寻找更多有效的沟通渠道。比如，建立小群，使用综合协作工具等。

双向沟通效果最好。允许团队成员在沟通渠道的选择上有发言权。这将提高团队成员的参与度，防止沟通障碍演变成问题。

结语

有效的人力资源团队会对公司的整体业务目标做出巨大贡献。在充满挑战的人才市场中，他们负责找到关键人才，培训并留住他们，从而让公司能够成长并实现目标。为了帮助HR专业人士尽可能高效率地工作，考虑通过数字化技术，建立有效的内外部沟通渠道，精简他们的实践。这样，结果会反馈在公司的运营上。

来源：外网编译。