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算薪流程指标如何衡量?

时间:2023-07-12 09:31:17 阅读:1029 来源:鼎点注册e-HR 作者: 鼎点注册人力资源管理系统

 

 

作为员工薪酬的搭建者,在谈及薪酬数据时,你还是那个手握城堡钥匙的人。从薪酬数据中可以看到关键指标,比如,劳动力成本、薪资合规、软件成本等等。

 

如果忽略薪酬数据,你可能会错失宝贵的建议,而这些建议可能会帮助你获得组织效益并节省成本。比如,非常规数量的加班可能预示着人为错误,或者系统故障,可能导致薪资多付或少付。

 

薪酬指标是分析薪酬流程相关成本的关键指标,同时也表明这个过程是否完全准确。

 

薪资不准确不仅仅是榨取公司资源那么简单,还可能会导致税收相关的罚款,并引发员工强烈的不满情绪。

 

在用准确的薪资流程巩固了公司的根基之后,薪资关键指标将作为衡量薪酬流程效果如何的工具。

 

1、算薪准确率

 

一个薪酬管理员不得不考虑很多变量确保薪资的准确性,其中包括:

 

l 不同的薪资类型(月薪、时薪、佣金、合同工等);

 

l 精准的考勤记录,用于小时补贴;

 

l 申请的不同类别的假期(带薪假、产假、病假和丧假);

 

l 税收和费用支付;

 

当涉及工资管理时,完美很重要。负责薪酬的人员需要发现每个错误,并尽快纠正,从而避免严重的后果。

 

如何衡量算薪的准确率:记录每个发薪周期的工资错误。薪酬核算正确率= 工资核算差错笔数/工资核算总笔数。

 

2、加班费用

 

虽然确保员工在法定工作时间之外的时间工作得到额外补偿很重要。但是,同样很重要的是避免因沟通不畅或技术错误而导致的工作效率低下,从而产生额外的加班成本。

 

当你算薪资时,如果发现员工持续加班,这可能预示着团队需要重新审视他们的个人需求或技术需求。

 

如何衡量加班费:把加班费加起来,然后按部门和团队分析薪酬成本。

 

3、薪资计算时间

 

估量工资发放过程花费的时间可以让你知道所涉及的费用并有助于寻找方法,提高效率。

 

具体例子:在没有使用考勤软件之前,一家公司的考勤管理员在算薪周期内不得不为公司的货车司机编辑考勤日志,因为司机无法在办公室的打卡机上打卡。

 

在用了考勤管理软件之后,考勤管理员在计算考勤时大大节省了时间。这类员工的考勤数据可以通过移动端考勤打卡APP获取并将考勤数据与薪酬模块或薪资软件做接口,从而实现自动算薪。

 

如何衡量薪酬计算时间:让那些负责薪酬计算的人员提交每个算薪周期所花的时间,包括审核数据的时间和修正薪资错误的时间。

 

4、算薪成本或每次付薪成本

 

完成上面提到的三个指标衡量,你会计算出薪酬错误的总货币成本、加班费和准备算薪所花的带薪小时数。

 

无论是公司自己处理工资还是薪酬外包,算薪成本也应该包括你使用的任何软件服务的成本。

 

如何衡量每次的付薪成本:通过跟踪这个指标,随着时间的推移,你会看到薪酬费用与你们公司规模的关联,员工数量、发薪表以及其他员工相关的数据。

 

来源:外网编译。

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